Optim’présence

Programme d’évaluation et de gestion de la présence au travail

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Optim’présence est un programme qui vise à accompagner l’entreprise tout au long du processus d’élaboration et d’implantation d’une politique formelle en gestion de la présence au travail.

Étape 1 : Évaluation de l’absentéisme

Un profil d’absentéisme constitue une excellente façon d’identifier les coûts et les causes du phénomène, tout en mettant en lumière des solutions appropriées. Le rapport détaillé présenté à l’employeur propose des mesures correctrices concrètes, efficaces et rentables.

Étape 2 : Formation des cadres

La formation des gestionnaires a pour but d’expliquer les fondements et le fonctionnement d’un programme de gestion de la présence au travail et de créer un contexte d’implantation le plus favorable possible :

  • Introduction et notions importantes
  • Utilité d’un programme de gestion d’invalidité
  • Principaux coûts directs et indirects associés à l’absentéisme et à l’invalidité
  • Obligations/responsabilités de l’employeur
  • Avantages de l’intervention précoce
  • Différents acteurs dans le cadre de la gestion d’invalidité et responsabilités respectives
  • Communication
  • Processus de retour au travail
  • Réadaptation professionnelle
  • Fournisseurs de service
  • Établissement d’une politique et de procédures en matière de présence au travail, de gestion d’invalidité et de réinsertion professionnelle

Étape 3 : Travail en comité

Le travail en comité permet un meilleur accompagnement de l’entreprise dans l’élaboration d’une politique formelle, cohérente et congruente en matière de gestion de la présence au travail, de gestion d’invalidité et de réinsertion professionnelle, et ce, à partir de ses besoins et dans le respect de sa culture et de ses valeurs.

  • Valorisation de la présence au travail
  • Équilibre travail/famille
  • Prévention des accidents et des invalidités
  • Dépistage précoce des problèmes de santé
  • Différents acteurs : rôle et responsabilités
  • CSST, ILD (invalidité de longue durée), ICD (invalidité de courte durée)
  • Admissibilité/exclusions
  • Élaboration de politiques spécifiques
  • Établissement d’un ensemble de procédures en lien avec ces politiques ainsi qu’un guide à l’intention des gestionnaires et un autre à l’intention des employés absents
  • Établissement d’un plan de communication des politiques de l’entreprise, incluant un volet éducatif

Étape 4 : Implantation